No es asesoramiento jurídico ni fiscal
No sustituimos a un abogado. No redactamos ni interpretamos ningún acto.
Gestión de expedientes
Apoyo a la empresa
Un expediente no avanza solo. Hace falta alguien que lleve el hilo.
Gestión de expedientes
Llevamos el calendario de un expediente, reunimos los documentos, hacemos el seguimiento y le entregamos un informe escrito antes de cada decisión.
Lo que bloquea un expediente casi nunca es el expediente.
Es un documento que se espera de un tercero. Una fecha que nadie anotó. Una respuesta perdida en un correo. Un interlocutor que ha cambiado de puesto. Nada grave y, aun así, todo se para.
Nos encargamos de un expediente concreto. Establecemos qué se ha pedido, a quién, cuándo, qué ha llegado y qué falta. Reclamamos, llevamos el calendario y le escribimos antes de cada paso que cuenta.
Usted mantiene el control. No decidimos nada por usted: hacemos que decida con datos al día, no de memoria.
Qué cubre
Un expediente delimitado, no toda su administración.
El calendario
Vencimientos, plazos de respuesta, fechas que no se recuperan. Cada una anotada y seguida.
Los documentos
La lista de lo que hay que reunir, quién lo aporta y qué sigue faltando.
Los recordatorios
Lo que no ha vuelto se reclama, en el momento adecuado, sin que usted tenga que pensarlo.
La coordinación
Quién espera qué y de quién. Se lo decimos a cada uno, por escrito.
El informe escrito
Antes de cada decisión: en qué punto está el expediente, qué falta y qué está en juego.
Qué no cubre
La frontera con las profesiones reguladas es nítida.
No es una gestoría
Los trámites administrativos y fiscales propios de un gestor se quedan con él.
Ni contabilidad ni nóminas
Sin llevanza de cuentas, sin nóminas, sin auditoría. Eso es cosa de un asesor contable.
No es un puesto anual
Intervenimos en un expediente y durante un plazo acordado. No somos su departamento administrativo fijo.
Apoyo
Sus expedientes seguidos, sus plazos cumplidos, sus recordatorios enviados.
Cómo funciona
Cuatro etapas. La primera es poner el expediente en claro.
Recuperación
Reconstruimos el estado real: qué está hecho, qué se ha pedido, qué se ha quedado sin respuesta.
Encuadre
El alcance del expediente, los interlocutores, la duración y lo que queda fuera. Por escrito antes de empezar.
Seguimiento
Calendario al día, documentos reunidos, recordatorios enviados y una nota breve tras cada etapa.
Informe escrito
Antes de cada decisión, un estado actualizado. Es el documento en el que usted se apoya.
Qué necesitamos
Describa el expediente con sus palabras. No hacen falta documentos en esta fase.
El expediente
Su objeto, en una o dos frases.
En qué punto está
La última etapa superada y la que debería venir.
Quién interviene
Los interlocutores, internos y externos. Sin nombrarlos, si lo prefiere.
Qué bloquea
Lo que, en su opinión, impide que avance.
El plazo
La fecha que cuenta, si la hay.
Qué se lleva
Un expediente que otro puede retomar sin explicaciones.
El estado real del expediente
Qué se ha pedido, a quién, cuándo y qué falta.
El calendario
Los plazos y quién debe actuar antes de cada uno.
La documentación reunida
Clasificada, con nombre y en el mismo sitio.
El informe escrito
Antes de cada decisión, una página que dice dónde estamos.
Preguntas
Sí, por escrito, si se prevé en el encuadre y dentro de los límites que usted fije. No asumimos ningún compromiso en su nombre.
No para un primer mensaje. Describa la situación y después le decimos qué hace falta de verdad.
El tiempo del expediente, acordado de antemano. No es una suscripción que corre sola.
No. Preparamos la decisión y la documentamos. Usted decide.
Sí. Diga qué une las dos necesidades, por ejemplo con desarrollo comercial o con vehículos.
Díganos qué expediente ya no avanza.
Con unas líneas basta: el expediente, dónde está el atasco y el plazo. Lo leemos, le decimos si entra en nuestro campo y después lo encuadramos.